Colloqui conoscitivi gratuiti (50’) e call di allineamento mensile (30’)
Obiettivo della policy
Garantire un’esperienza serena, organizzata e trasparente per chi desidera lavorare con me: tempi chiari, aspettative allineate, zero stress.
1) Definizioni
- Colloquio conoscitivo (50’ – gratuito): call esplorativa per capire bisogni, obiettivi, fit strategico e proporre il servizio più adatto.
- Call di allineamento mensile (30’): appuntamento incluso nei pacchetti attivi (es. Social Serenity) per verificare andamento, definire priorità e ottimizzare il piano.
2) Come prenotare
- Attraverso l’apposita pagina di prenotazione link.
Piattaforma: Google Meet (default). Su richiesta, Zoom. In caso di difficoltà tecniche, passiamo a una chiamata telefonica.
3) Fuso orario
Tutti gli appuntamenti si intendono in Europe/Rome (CET/CEST). Se ti colleghi dall’estero, verifica la conversione del fuso orario.
4) Preparazione richiesta
Per sfruttare al massimo il tempo insieme:
- focus sull’obiettivo principale della call;
- prepara materiali utili (sito, IG, brand kit) almeno 24h prima;
- prepara domande prioritarie (max 3–5), così restiamo focalizzate.
5) Cosa aspettarsi (scope)
- Colloquio conoscitivo 50’: analisi iniziale e roadmap di massima; non prevede consegne operative, report, piani editoriali o progettazione dettagliata.
- Call di allineamento 30’: verifica risultati, priorità del mese, micro-decisioni operative; non sostituisce attività operative extra né assistenza urgente.
6) Conferma, promemoria e link
- Conferma via email/WhatsApp con link univoco alla videochiamata.
- Promemoria automatico 24h prima dell’appuntamento (se prenotato via calendario online).
- In caso di mancata ricezione del link entro 12h dalla call, scrivimi per riceverlo di nuovo.
7) Ritardi (grace period)
- Ritardo fino a 10 minuti: la call si svolge regolarmente (durata invariata).
- Ritardo oltre 10 minuti: la call potrebbe ridursi o richiedere ripianificazione in base all’agenda.
- No-show oltre 15 minuti: vedi sezione “Mancate presenze”.
8) Spostamenti e cancellazioni
Colloquio conoscitivo (50’ – gratuito)
- Spostamento/Cancellazione: entro 24h senza problemi.
- Meno di 24h: potrai riprogrammare una sola volta; ulteriori modifiche non garantite.
Call di allineamento (30’ – clienti attive)
- Spostamento: entro 24h senza impatto.
- Meno di 24h: la call può essere considerata svolta (vedi policy no-show).
- È possibile un solo spostamento/mese per mantenere il ritmo operativo.
9) Mancate presenze (no-show)
- Colloquio conoscitivo: in caso di no-show senza preavviso, potrei non concedere una nuova prenotazione gratuita; valuteremo un brief scritto prima di riprogrammare.
- Call di allineamento: il no-show conteggia la call come effettuata. Eventuali recuperi sono a discrezione e non garantiti.
10) Recuperi e roll-over (solo call di allineamento)
- Le call non sono cumulabili: se non svolte nel mese, non si sommano al mese successivo.
- Possibile recupero eccezionale entro 10 giorni, se l’agenda lo consente.
11) Registrazioni e privacy
- Le call non vengono registrate se non previo consenso scritto di entrambe le parti.
- Eventuali registrazioni (se concordate) sono usate solo a fini interni e conservate per il tempo strettamente necessario.
- Dati e contenuti sono trattati secondo la Privacy Policy del sito; puoi richiedere la cancellazione dei dati in qualsiasi momento.
12) Riservatezza (NDA light)
Tutto ciò che condividi (strategie, numeri, materiali) è trattato in modo confidenziale e non viene divulgato a terzi senza consenso.
13) Linguaggio e accessibilità
- Le call si tengono in italiano.
- Se hai necessità specifiche (accessibilità, supporti, ritmi), comunicalo in anticipo: adatterò formato e materiali.
14) Limiti e corretto utilizzo
- Nessuna call è sostitutiva di consulenze legali/fiscali/mediche.
- La disponibilità “urgente” non è garantita: per richieste last minute, scrivimi e indica l’urgenza nel messaggio; farò il possibile per trovare una soluzione. Per i miracoli non sono attrezzata.
15) Modifiche alla policy
Questa policy può essere aggiornata per migliorare l’esperienza di lavoro. La versione corrente è sempre pubblicata sul sito.
16) Contatti rapidi
- Email: info@glowupdigitale.com
- WhatsApp: +39 392 560 0711
- IG DM: @rob.digitalmanager
- Pagina contatti: /contatti/
Rispondo entro 24–48h lavorative.