Policy prenotazione call online

Colloqui conoscitivi gratuiti (50’) e call di allineamento mensile (30’)

Obiettivo della policy

Garantire un’esperienza serena, organizzata e trasparente per chi desidera lavorare con me: tempi chiari, aspettative allineate, zero stress.


1) Definizioni

  • Colloquio conoscitivo (50’ – gratuito): call esplorativa per capire bisogni, obiettivi, fit strategico e proporre il servizio più adatto.
  • Call di allineamento mensile (30’): appuntamento incluso nei pacchetti attivi (es. Social Serenity) per verificare andamento, definire priorità e ottimizzare il piano.

2) Come prenotare

  • Attraverso l’apposita pagina di prenotazione link.

Piattaforma: Google Meet (default). Su richiesta, Zoom. In caso di difficoltà tecniche, passiamo a una chiamata telefonica.


3) Fuso orario

Tutti gli appuntamenti si intendono in Europe/Rome (CET/CEST). Se ti colleghi dall’estero, verifica la conversione del fuso orario.


4) Preparazione richiesta

Per sfruttare al massimo il tempo insieme:

  • focus sull’obiettivo principale della call;
  • prepara materiali utili (sito, IG, brand kit) almeno 24h prima;
  • prepara domande prioritarie (max 3–5), così restiamo focalizzate.

5) Cosa aspettarsi (scope)

  • Colloquio conoscitivo 50’: analisi iniziale e roadmap di massima; non prevede consegne operative, report, piani editoriali o progettazione dettagliata.
  • Call di allineamento 30’: verifica risultati, priorità del mese, micro-decisioni operative; non sostituisce attività operative extra né assistenza urgente.

6) Conferma, promemoria e link

  • Conferma via email/WhatsApp con link univoco alla videochiamata.
  • Promemoria automatico 24h prima dell’appuntamento (se prenotato via calendario online).
  • In caso di mancata ricezione del link entro 12h dalla call, scrivimi per riceverlo di nuovo.

7) Ritardi (grace period)

  • Ritardo fino a 10 minuti: la call si svolge regolarmente (durata invariata).
  • Ritardo oltre 10 minuti: la call potrebbe ridursi o richiedere ripianificazione in base all’agenda.
  • No-show oltre 15 minuti: vedi sezione “Mancate presenze”.

8) Spostamenti e cancellazioni

Colloquio conoscitivo (50’ – gratuito)

  • Spostamento/Cancellazione: entro 24h senza problemi.
  • Meno di 24h: potrai riprogrammare una sola volta; ulteriori modifiche non garantite.

Call di allineamento (30’ – clienti attive)

  • Spostamento: entro 24h senza impatto.
  • Meno di 24h: la call può essere considerata svolta (vedi policy no-show).
  • È possibile un solo spostamento/mese per mantenere il ritmo operativo.

9) Mancate presenze (no-show)

  • Colloquio conoscitivo: in caso di no-show senza preavviso, potrei non concedere una nuova prenotazione gratuita; valuteremo un brief scritto prima di riprogrammare.
  • Call di allineamento: il no-show conteggia la call come effettuata. Eventuali recuperi sono a discrezione e non garantiti.

10) Recuperi e roll-over (solo call di allineamento)

  • Le call non sono cumulabili: se non svolte nel mese, non si sommano al mese successivo.
  • Possibile recupero eccezionale entro 10 giorni, se l’agenda lo consente.

11) Registrazioni e privacy

  • Le call non vengono registrate se non previo consenso scritto di entrambe le parti.
  • Eventuali registrazioni (se concordate) sono usate solo a fini interni e conservate per il tempo strettamente necessario.
  • Dati e contenuti sono trattati secondo la Privacy Policy del sito; puoi richiedere la cancellazione dei dati in qualsiasi momento.

12) Riservatezza (NDA light)

Tutto ciò che condividi (strategie, numeri, materiali) è trattato in modo confidenziale e non viene divulgato a terzi senza consenso.


13) Linguaggio e accessibilità

  • Le call si tengono in italiano.
  • Se hai necessità specifiche (accessibilità, supporti, ritmi), comunicalo in anticipo: adatterò formato e materiali.

14) Limiti e corretto utilizzo

  • Nessuna call è sostitutiva di consulenze legali/fiscali/mediche.
  • La disponibilità “urgente” non è garantita: per richieste last minute, scrivimi e indica l’urgenza nel messaggio; farò il possibile per trovare una soluzione. Per i miracoli non sono attrezzata.

15) Modifiche alla policy

Questa policy può essere aggiornata per migliorare l’esperienza di lavoro. La versione corrente è sempre pubblicata sul sito.


16) Contatti rapidi

  • Email: info@glowupdigitale.com
  • WhatsApp: +39 392 560 0711
  • IG DM: @rob.digitalmanager
  • Pagina contatti: /contatti/
    Rispondo entro 24–48h lavorative.